Aptus Legal Systems es una empresa experta en la implementación de Sistemas de Administración de Documentos (DMS – Document Management Systems).

Los DMS permiten el control de todos los documentos que son generados en la organización como lo son: escritos, correos electrónicos, faxes, imágenes y documentos digitalizados.

Estos sistemas le permiten contar con un repositorio de información central donde todos los documentos de la organización se almacenen de forma organizada y con seguridad.

En DMS es similar a un expediente “electrónico” conteniendo todos los documentos relevantes al cliente y el asunto. De esta forma se puede controlar más eficientemente la información, evitar la recreación de documentos, reducir el tiempo de búsqueda, mejorar la atención al cliente y protegerse contra perdida de información confidencial; entre otras ventajas más.

Las funciones principales estas aplicaciones son:

• Clasificación de documentos por autor, cliente, asunto, etc.
• Control de versiones
• Asignar control de acceso a los documentos
• Librería de formatos
• Mecanismos de búsqueda por campo o por todo el contenido de un documento

Aptus Legal Systems cuenta con muchos años de experiencia en la implementación de estas soluciones. Actualmente somos distribuidores de dos de los mejores sistemas en el mercado eDOCS DM (DOCS Open – PC DOCS) de la empresa OpenText y WORLDOX GX de la empresa WORLDOX.

En otra rama del manajo y administración de documentos ofrecemos las soluciones de:

Wokshare - Comprasión de Versiones, Seguridad de Documentos e Información Confidencial, Protección de Información en Dispositivos móbiles

DOCS Corp - Comparasión de Versiones, Administración de Documentos PDF